Fem + ett nyttiga (och gratis!) program för din Mac

Jag får ofta frågan vilka program jag rekommenderar att man ska installera på sin Mac. Här är mina fem favoriter, som hjälper mig (och snart dig) att bli mer effektiv vid datorn. Det genomgående för dem är att de synkar via molnet till mobil och surfplatta, vilket gör att man kommer åt sitt data var man än befinner sig.

Alla är gratis att installera, några av dem har även en Premium-version med fler funktioner eller lagringsutrymme. (Av någon anledning finns programmen även för PC.)

Evernote

EvernoteHur gör du dina små minnesanteckningar och noteringar i dagsläget? Kanske på små lappar eller post-its? På händerna? I mail som du skickar till dig själv? Eller struntar du i att anteckna över huvud taget för att lita på ditt minne? Det är dags att gå över till Evernote.

Det är ett fantastiskt program för de små och korta anteckningarna i alla lägen. Snabbt och enkelt att installera. Bra kategorisering med mappar och taggar för att det ska vara enkelt att i efterhand söka i dina anteckningar. Funkar strålande på alla dina uppkopplade enheter. Börja med att registrera ett gratiskonto på Evernote.com, sen är du igång.

Dropbox

Dropbox LogoAv alla de program som jag använt de sista fem åren, är med säkerhet Dropbox det jag haft mest nytta, glädje och trygghet av. Kort sagt är Dropbox en mapp på din dator som synkar med molnet och därmed dina andra datorer (på t ex jobbet), mobilen och surfplattan. Filer som du vill och behöver komma åt var du än är ska ligga i din Dropbox. På köpet får du backup på filerna och får enkel möjlighet att dela filer och mappar med andra. Läs mer om funktionerna i mitt tidigare blogginlägg på ämnet.

Jag använder Dropbox varje dag. Snart gör du det också. Börja genom att ladda hem det här.

Wunderlist

WunderlistAtt göra-listor är ett enkelt sätt att få många saker gjorda i rätt ordning. Wunderlist håller ordning på dessa listor. Finns både som program att ladda ner till datorn och som plugin i webbläsaren. Enklast är att börja genom att registrera ett konto på Wunderlist.com och sedan ladda ner programmet till de enheter du vill använda.

Google Drive

Google DriveEgentligen är detta inget program då den främsta användningen sker i webbläsaren. Men jag använder Drive så mycket att jag måste ta med det här.

Drive är ett mycket kraftfullt alternativ till Office-paketet som gör att du direkt i webbläsaren kan skriva dokument (Word), kalkylark (Excel) och skapa presentationer (Powerpoint). Några oerhört viktiga fördelar med Drive jämfört med ett installerat Office-paket på din dator:

  • Alla dina dokument lagras och backupas i molnet.
  • Flera personer kan skriva i dokumenten samtidigt. (Du anar inte hur många timmar vi sparat i skolans grupparbeten tack vare detta!)
  • Du kommer åt dokumenten var du än är, även i mobil och surfplatta.
  • Det är gratis.

Om du har ett Gmail-konto är det bara att logga in med det. Annars är du någon minuts registrering från att vara igång.

Google Chrome

chrome logoGoogle Chrome är webbläsaren med kontoinloggning så att webbläsaren kan synka din webbhistorik, dina lösenord, etc, mellan dina datorer och mobila enheter. Det gör surfandet enklare och snabbare, framför allt på din mobil där du med Chrome sällan behöver skriva in hela webbadressen eller dina lösenord då det redan finns lagrat från din surfning på datorn. Ladda hem, logga in och gör Chrome till din primära webbläsare.

+ Alfred

Alfred iconJakob påpekade att jag missat att ha med Alfred på listan. Jakob och Alfred, jag är oerhört ledsen för det!

Alfred är ett litet men ack så trevligt program som snabbar upp ditt dagliga arbete avsevärt. Med ett kortkommando får du upp en sökruta genom vilken kommer du åt i princip vad som helst med en sökning. Till exempel öppnar sökningen ”gmail” din webbläsare och surfar in dig till Gmail. ”wiki meningen med livet” tar dig till Wikipedia-artikeln om meningen med livet. Och så vidare. Söker i datorn, på internet och utför enklare uppgifter i ett kick. Det är dags att lära känna Alfred.

Dropbox for dummies

Dropbox

Klicka här för att ladda ner Dropbox direkt.

Det finns webbtjänster som man undrar varför de inte följer med förinstallerade med varje dator som säljs. Tjänster som är gratis, enkla att komma igång med och som fyller befintliga behov hos majoriteten av dagens datoranvändare. Dropbox är en sådan tjänst.

Dropbox har funnits tillgänglig i lite mer än två år och har sedan dess vuxit lavinartat med miljontals av användare, så många av ni som läser detta har redan koll på tjänsten. För er som fortfarande inte hört talas om, kommit igång med tjänsten eller fattat grejen följer här en kort introduktion som jag hoppas resulterar i att ni börjar använda Dropbox.

Först en kort film där Dropbox presenterar tjänsten:

Kortfattat om tjänsten

  1. Med Dropbox får du en mapp på din dator som synkroniseras till www.dropbox.com, så att allt som du lägger in i Dropbox-mappen på din dator också finns att komma åt på www.dropbox.com.
  2. Om du installerar Dropbox på flera datorer synkroniseras det du lägger i din Dropbox-mapp på din ena dator över till de andra datorerna per automatik. Du får alltså en mapp som ser likadan ut på samtliga datorer med samma Dropbox-konto.
  3. Dropbox fungerar på både Mac, PC och Linux. Samma konto kan användas till flera olika typer av datorer. Som exempel är min Dropbox installerad på både PC:n på jobbet och vår iMac hemma.
  4. Med en iPhone eller annan smart mobil kan du även se dina filer via mobiltelefonen.
  5. Dropbox är gratis med 2 GB lagringsutrymme per konto. För större lagringsutrymme kan man betala från $9.90 per månad.


Dela med dig av foton

Dela BildmappI Dropbox-mappen finns en mapp som heter ”Photos”. Genom att lägga en mapp med bilder i denna mapp skapas ett bildgalleri på www.dropbox.com. När bildmappen du vill presentera har lagts i mappen ”Photos” kan du högerklicka på mappen och välja ”Dropbox” > ”Copy Public Gallery Link”. Genom att sedan kopiera in denna länk på t ex Facebook delar du enkelt med dig av bilderna i ett snyggt galleri. Se ett exempel här.


Dela med dig av filer

Dela en filIstället för att maila runt filer som vänner eller medarbetare ska komma åt är det ibland enklare att bara dela med sig av en länk. Det underlättar om filen är stor eller om man löpande behöver uppdatera filen. För detta ändamål finns en mapp i Dropbox som kallas ”Public”. I denna mapp placerar du filen du vill dela med dig av. Högerklicka på filen och välj ”Dropbox” > ”Copy Public Link” och klistra in länken i t ex ett mail.


Dela med dig av en mapp till andra med Dropbox

Dela mappOm du och en vän ska arbeta med samma filer, i t ex ett projekt, är funktionen ”Share This Folder” användbar. Börja med att skapa en ny mapp i din Dropbox. Högerklicka sedan på mappen och välj ”Dropbox” > ”Share This Folder”. Då öppnas din webbläsare och du skickas till http://www.dropbox.com. Där fyller du i de e-postadresser de du vill som ska ha tillgång till mappen använder. Om så önskas kan du skriva ett meddelande till mottagarna. Resultatet blir att de i sina Dropbox-mappar får en mapp som synkas med den mapp som du just delat med dig av. Om du lägger in en fil i mappen hos dig, synkroniseras de per automatik till deras Dropbox-mappar. Om du ändrar en befintlig fil i mappen ändras den även hos de andra som har tillgång till filen.


Få en fil skickad till din Dropbox

AirdropperMed tillägget Airdropper kan du på ett enkelt sätt skicka ett mail till en vän som du vill få filer av, t ex stora bilder. Mottagaren får i mailet från dig en länk som de klickar på, väljer via länken vilka filer som ska skickas och woops så hamnar filerna i din Dropbox.

Jag hoppas nu att du är övertygad om att installera Dropbox, om du förstås inte redan gjort det! Har du egna tips på hur man kan använda tjänsten, skriv gärna i kommentarerna eller skicka mig ett mail.

Ladda ner Dropbox här och nu!